1. מסיבת הפתעה כן או לא?
על מנת לחגוג עוד שנים רבות בדקו האם יקירכם בעל לב מספיק חזק...
במידה והחלטתם שהוא יעמוד באתגר, תוכלו לתכנן את כל דרכי ההסחה והזמנת האורחים.
קחו בחשבון שמסיבת הפתעה דורשת היערכות והסתרה "סלולרית"; מחקו הודעות....
אל תקימו קבוצה בוואטסאפ - "מסיבת הפתעה ל..."- כי לפני התאריך המיועד, הטלפון שלכם עשוי להיבדק.
2. מיקום למסיבה
היכן כדאי לחגוג? בבית? במסעדה? בר? חדר אירועים פרטי?
הפתרון טמון בחוגג עצמו? חשבו היכן הוא יאהב לחגוג, האם החוגג אוהב לארח או שהוא חיית מסיבות , מבלה במסעדות ומועדונים?
במידה ואתם מקיימים מסיבת הפתעה, הרבה יותר קל לארגן אותה מחוץ לבית.
3. עיצוב האווירה
אם אתם נערכים מספיק זמן מראש, ניתן להזמין דרך אתרי האינטרנט השונים בחו"ל,
אביזרים לעיצוב וקישוט חלל המסיבה. החל מתאורה (מנורות לד מעוצבות) דרך מפיות מודפסות עם הדפסים של גיל החוגג, ואפילו הדפסי קונספט למסיבות.
במידה ולא הספקתם להיערך, יש גם אתרים בארץ המוכרים את הציוד המוזכר, ומשלוח יגיע אליכם תוך ימים ספורים.
4. הפעלה למסיבה
הזמנו אורחים, מצאנו מקום למסיבה, ועכשיו מה התוכנית? האם נסתפק בהרמת כוסית והבאת מתנה? אתם בוודאי רוצים שיהיה עניין, כיף , מסיבה שיזכרו לשנים רבות.
קיימות חברות העוסקות בארגון יום הולדת למבוגרים, כך שגם בעזרתם תוכלו למצוא פתרון.
תוכלו להתאים לכל גיל ולכל מיקום את ההפעלה המתאימה לכם. D.J, נגנים, משחקי חברה אינטראקטיבים ועוד.
5. כיבוד
קייטרינג או אירוח במסעדה.....בישול עצמי או אוכל קנוי? תופתעו לגלות שאפשר לארגן היום מסיבה עם כיבוד מוצלח ביותר. איך עושים זאת?
תחנות כיבוד- עמדה של קבבים על גבי פיתות קטנות (פיתה מיני), עמדת פוקאצ'ות, עמדת אוכל מוקפץ, עמדת המבורגרים , עמדת סושי, ועוד ועוד.
שימוש בעמדות כאלו, יאפשר לכם לחסוך בעלויות, ובהחלט לעמוד בציפיות וברמת הרעב של המוזמנים.
6. משקאות
האם כדאי להשקיע במשקאות חריפים? התשובה: כן, בהחלט!
אלכוהול מרים את המסיבה מעלה! אין צורך להשתכר....אבל כוס יין טוב או ויסקי איכותי בהחלט יפנקו את האורחים, ויתרמו לאווירה שלכם.
במידה ואתם חוגגים בקיץ, מומלץ מאד לארגן שייקים של קפה קר או פירות.
ניתן לשכור מכונות להכנת ברד או אייס קפה, ולשדרג את האירוע.
כך גם לגבי חגיגות בחורף. אפשר לפנק את האורחים בקפה הפוך איכותי, בתוספת אייריש קרים!
7. מתנות
מה נקנה לחוגג? עוד שעון? עוד שרשרת? אם זה רצונו בהחלט ניתן לקיים ולכבד, אך יחד עם מתנה שכזו נסו להוסיף מתנה עם "רגש"....מתנה שתיגע בדיוק בלב.
הדפיסו תמונה יפה של החוגג (אפשר של החוגג ושל נותן המתנה). היום ניתן להדפיס תמונות על גבי קנבס, או הדפסה על גבי קוביית עץ.
ניתן להכין קולאז' של תמונות, ולעצב את מבנה הקולאז' לפי ספרות הגיל של החוגג.
8. עריכת ספר תמונות וברכות
בסיום המסיבה, העבירו את כל התמונות שצילמתם, ואספו את כל הברכות.
היעזרו בתוכנת מחשב ייעודית לעריכת ספר, הכניסו את הברכות והתמונות ושלחו להדפסה.
כך תשאר מזכרת מתוקה לחוגג.
לא להבהל...היום קיימים אתרי הדפסה קלים ביותר לשימוש....ותוך פחות מחצי שעה יש לכם ספר מרגש להעניק מתנה.
9. מחמאות ותודות
אחרי כזו הפקה והשקעה , בעל השמחה יודה לכם ויברך אתכם על העונג שהענקתם לו.
האורחים יהנו במהלך המסיבה ויזכרו אותה שנים רבות...
והכי חשוב אחרי הפקה שכזו, זו לא תהיה עוד סתם מסיבה.....זו תהיה "המסיבה"!
מסיבה שאף אורח לא ישכח.....יודעים למה?
כי השקעתם בכל הפרטים!
כי הצלחתם לרגש גם את האורחים!
כי נגעתם בליבו של החוגג!
שיהיה במזל טוב.
הכתבה באדיבות מירב ראו, בעלים של חברת "50 פלוס".